Data yang kami kumpulkan
NotaRapi dapat memproses nama, email, kredensial login yang sudah di-hash, data workspace, anggota tim, transaksi, invoice, jurnal, laporan, dan dokumen yang Anda unggah. Kami juga mencatat audit event, status pekerjaan OCR, dan data teknis minimum untuk keamanan serta pemulihan layanan.
Bagaimana data digunakan
Data digunakan untuk menjalankan pembukuan, OCR, rekonsiliasi, laporan, billing, dukungan, pencegahan penyalahgunaan, dan peningkatan keandalan. Data workspace digunakan dalam scope workspace tersebut; NoRa AI tidak boleh mencampur data antar-workspace.
Pemrosesan AI dan provider
Dokumen atau prompt dapat dikirim ke provider AI yang dikonfigurasi untuk fitur NoRa Vision atau NoRa AI. Credential provider tidak ditampilkan kepada pengguna. Jangan unggah data yang tidak Anda berwenang untuk proses. Hasil AI harus direview sebelum menjadi catatan keuangan.
Keamanan
Tiap workspace terisolasi, akses tim memakai role, dokumen disimpan di object storage privat, dan akses file diberikan melalui jalur terkontrol. Kami menjalankan backup, monitoring, pembatasan akses, dan pemeriksaan malware sesuai konfigurasi layanan.
Penyimpanan dan penghapusan
Data disimpan selama akun atau workspace diperlukan untuk layanan, kewajiban pencatatan, penyelesaian sengketa, dan pemulihan backup. Anda dapat meminta penghapusan akun, workspace, atau dokumen melalui email dukungan. Sebagian salinan backup dapat tertinggal sampai siklus retensi berakhir.
Hak dan tanggung jawab Anda
Anda bertanggung jawab memastikan dasar hukum, izin anggota tim, dan akurasi data yang Anda masukkan. Jika menemukan akses yang tidak sah atau kesalahan data, segera hubungi kami dan amankan akun Anda.
Kontak
Pertanyaan privasi: hello@notarapi.com